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¿Cómo llevar a cabo un proyecto?[1]
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Una vez determinadas las fases para desarrollar un proyecto en nuestra
comunidad, resulta conveniente precisar cada una de ellas con el fin de
garantizar su óptima realización.
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1. IDENTIFICACIÓN
DEL PROBLEMA
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Ante todo, hay
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2. IDENTIFICACIÓN
DE LAS CAUSAS DEL PROBLEMA
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Conocer las causas de un problema es una importante condición para
solucionarlo. En el ejemplo anterior, ¿a qué se debe que los caminos estén
en malas condiciones? ¿A las características del suelo y al efecto del clima,
a la negligencia de las autoridades, al mal uso que les da la comunidad, a
problemas por la tenencia de la tierra? Las respuestas a preguntas como
éstas, nos ayudarán a escoger el método o forma de solución más adecuada. Así
se evitan acciones innecesarias y se localizan medidas urgentes. Se dice que
si el problema está bien escogido y sus causas bien definidas, el proyecto ya
ha avanzado en un 50 por ciento.
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3. DEFINICIÓN DE
PROPÓSITOS
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 Es muy importante precisar qué es lo
que se quiere lograr, es decir, cuáles son los objetivos o los propósitos.
Las personas que están de acuerdo en que lo primero es mejorar los caminos de
la comunidad, pueden estar pensando en soluciones con diferente alcance. Tal
vez unos se conforman con un plan para que la propia comunidad rellene los
baches y empareje el camino con arena y piedras. Otros, en cambio, pueden
proponer que se organice una comisión para ir al ayuntamiento y pedir que las
autoridades cumplan su promesa de campaña, de pavimentar los caminos. Algunos
otros, tal vez quieran una solución de otra naturaleza, como invertir en
mejores camionetas y esperar a que las autoridades hagan su trabajo aparte.
La falta de acuerdo en lo que se quiere lograr para solucionar el problema,
puede impedir que se consolide el proyecto. Cuando se persiguen los mismos
propósitos, se facilita establecer las prioridades y la secuencia del
proyecto. |
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4. INVESTIGACIÓN
DE INFORMACIÓN ÚTIL
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Toda información puede resultar provechosa para la resolución de un
problema. Obtener el mayor conocimiento posible sobre aquello que nos afecta
es necesario para comenzar a combatirlo. En el ejemplo anterior, será útil
conocer las experiencias de otros individuos o comunidades en situaciones
semejantes y conseguir la asesoría de expertos en la materia; estos datos
ofrecen una gama de posibilidades que permiten elegir, entre todas ellas, la
más indicada.
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5. IDENTIFICACIÓN
DE RECURSOS
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 Determinar los recursos humanos y
materiales con los que se cuenta, ayuda a conocer las posibilidades reales y
las potenciales para solucionar un problema. Muchos proyectos se interrumpen
o se abandonan por falta de recursos; otros, los que sí se realizan, han
comenzado por establecer un programa de actividades enfocadas a obtenerlos.
En el ejemplo anterior, la comunidad puede haber investigado que hay un
programa del gobierno que participa con una parte de los recursos y la
comunidad colabora con los que están a su alcance; así en poco tiempo se
pavimentan los caminos |
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6. DEFINICIÓN Y
CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES
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Ésta es una medida muy importante para iniciar las acciones concretas
que resolverán el problema. En el ejemplo del arreglo de caminos, será
necesario enlistar lo que hay que hacer: visitar y consultar a personas
clave, como asesores y autoridades; hacer la firma de convenios; cuantificar
los recursos de la comunidad; hacer un rol o programa de participación de las
personas; hacer un programa de reunión y acuerdos de la comunidad.
Cada una de las actividades debe tener una razón y una meta específica
que justifique su ejecución. Al alcanzar esta meta, debe haber otra actividad
que asegure la continuidad y el desarrollo del proyecto. Deben establecerse
fechas y tiempos para cada actividad según sean sus propósitos, recursos y
circunstancias. Este orden permite, en el caso de que el proceso se vea
interrumpido por cualquier causa, continuar con el proyecto sin necesidad de
volver a su fase inicial.
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7. DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
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Esta etapa del proyecto corresponde a la acción propiamente dicha. En
el ejemplo anterior, cada uno de los miembros de la comunidad debe ejecutar
eficazmente las actividades que le fueron asignadas según sus conocimientos o
sus posibilidades. Todos deben desarrollar su trabajo de acuerdo con los
objetivos que se fijaron y siguiendo el calendario de actividades del
proyecto.
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8. EVALUACIÓN DE
ACTIVIDADES
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 En el calendario de actividades
conviene marcar algunos momentos durante todo el proyecto, para valorar cómo
y cuánto se ha avanzado. En el ejemplo, cada semana o periodo en que lo hayan
calendarizado, la comunidad debe evaluar si tanto las autoridades, como las
personas de la comunidad, están cumpliendo sus compromisos; si están avanzando
conforme lo planearon o se están rezagando y por qué; si el trabajo es de
calidad o no, entre otras muchas cosas que pueden evaluar. Las respuestas
pueden indicarles si es necesario plantearse nuevas metas, renegociar los
acuerdos de cooperación o continuar adelante. Una vez concluido el proyecto,
se hace una evaluación final para reflexionar sobre cada una de sus fases, la
eficacia del método que siguieron y los resultados obtenidos. Esta etapa debe
ser un análisis crítico y responsable que logre que los participantes tomen
conciencia de sus logros y fallas, así como de su potencial como grupo, para
hacer frente a otras necesidades de su comunidad. |
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[1]
Módulo: Vamos a conocernos. Revista:
Unidad 3 Mi comunidad. Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo MEVyT.
Instituto Nacional para la Educación de los Adultos, INEA México.
